Tingkatkan Kualitas Layanan Informasi, Diskominfo Gelar Rakor PPID dan Bimtek Admin Website PPID

Arosuka (Diskominfo) – Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Solok melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sekaligus Bimbingan Teknis (Bimtek) Admin Website PPID Kabupaten Solok, bertempat di Ruang Rapat Gedung C Sekretariat Daerah Kab Solok, Kamis 18 Desember 2025.

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan koordinasi, pemahaman, serta kapasitas PPID Pelaksana (PPID-P) yang berada di setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik, sekaligus optimalisasi pengelolaan website PPID sebagai sarana keterbukaan informasi kepada masyarakat.

Kegiatan ini dihadiri langsung oleh Kepala Dinas Kominfo Susi Sofianti Saidani, SH.MM, Kepala OPD, Camat, Kabid PIPPS Diskominfo Kab Solok Baitul Azuwar,cS. Sos, MM, seluruh Admin Website PPID se Kabupaten Solok. Hadir juga secara daring Narasumber dari Komisi Informasi (KI) Provinsi Sumbar Riswandy, S.Pd.

Kabid PIPPS Baitul Azuwar dalam laporannya menyampaikan, pelaksanaan kegiatan ini memiliki tujuan untuk meningkatkan lagi pelayanan dan pengelolaan informasi yang dilakukan oleh para PPIDP, serta mendorong aktifnya para admin website PPID dalam memperbaharui informasi publik bagi OPD nya masing-masing. 

“Rakor ini kami gelar untuk lebih meingkatkan lagi kualitas pelayanan informasi kita kepada masyarakat, terutama informasi yang dikuasai oleh masing-masing PPID Pelaksana yang ada di setiap OPD Pemerintah Kabupaten Solok. Tentunya hal ini juga harus didorong dengan bagaimana informasi yang tersedia tersebut dipublikasikan melalui website masing-masing OPD, yang nantinya terintegrasi di Website PPID Pemkab Solok, tentu semua ini butuh kerjasama antara PPID Pelaksana dengan admin pengelola website PPID di masing-masing OPD”, ujar Baitul Azuwar.

Sementara itu mewakili Sekretaris Daerah, Kepala Dinas Kominfo Susi Sofianti Saidani, dalam sambutannya menyampaikan bahwa keterbukaan informasi publik merupakan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Oleh karena itu, seluruh PPID-P yang ada di lingkungan Pemerintah Kabupaten Solok, diharapkan mampu menyajikan informasi yang akurat, cepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

“Melalui Rakor dan Bimtek ini, kita harapkan adanya kesamaan pemahaman serta peningkatan kompetensi baik PPID-P maupun admin website PPID, sehingga pelayanan informasi publik di Kabupaten Solok semakin baik dan profesional,” ujarnya. 

Keterbukaan informasi juga merupakan wujud bagaimana pemerintah berjalan transparan, dan keterbukaan informasi bukan hanya sekadar kewajiban tapi kebutuhan bagi setiap instansi, untuk bisa melayani kebutuhan masyarakat akan informasi terutama yang berkaitan dengan pembangunan daerah.

“Dan kami mewakili pimpinan di Pemerintah Kabupaten Solok berharap kegiatan ini memiliki manfaat yang sangat berarti bagi kita semua, sehingga kualitas keterbukaan informasi publik di Kabupaten Solok, berjalan dengan lebih baik lagi,” ujarnya menambahkan.

Rakor PPID tersebut sekaligus sebagai ajang evaluasi sejauhmana pelaksanaan layanan informasi publik, kendala yang dihadapi PPID Pelaksana, serta strategi peningkatan kualitas pelayanan informasi. Sementara itu, Bimtek Admin Website PPID difokuskan pada bagaimana pengelolaan konten informasi, pembaharuan data dan informasi, klasifikasi informasi publik, serta tata cara penginputan dokumen sesuai standar pelayanan informasi.

Kegiatan ini diikuti oleh PPID Pelaksana dan Admin Website PPID dari seluruh OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Solok. Para peserta juga mendapatkan materi teknis dan praktik langsung pengelolaan website PPID guna mendukung transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.

Diskominfo Kabupaten Solok berharap melalui kegiatan ini, pengelolaan informasi dan dokumentasi publik di Kabupaten Solok semakin optimal serta mampu memenuhi kebutuhan informasi masyarakat secara terbuka dan bertanggung jawab.